Visitenkarten Bestellen

Bestell-Visitenkarten

Käufer haben wichtigere Dinge zu tun, als Visitenkarten zu bestellen. Es ist Zeit, du hast einen Auftritt, jemand fragt, hey, du bist toll, wie kann ich dich buchen? SB-Visitenkarten Es ist oft ein weiter Weg, bis neue Visitenkarten auf dem Arbeitsplatz eines Arbeitnehmers landet - und der Einkäufer ist mit vielen kleinen Dingen beschäftigt: In mehr oder weniger bürokratischer Weise wird die Nachfrage berichtet oder festgestellt und überprüft, die AuftrÃ??ge werden abgeholt und an den Anbieter weitergegeben.

Mit einem ausgeklügelten, sicheren und vor allem einfachen Gesamtsystem wird sichergestellt, dass die Self-Service-Funktion ohne Schulung erfolgt und jeder Auftrag in wenigen Augenblicken abgewickelt wird - inklusive Nachweis und Genehmigung. Dabei werden alle Printvorlagen, die den Mitarbeitern Ihres Hauses zur Verfügung stehen sollen, in zentraler Stelle zur Verfügung gestellt - je nach Anforderung nur eine einzige Visitenkartenvorlage, unterschiedliche Ausführungen oder auch andere Geschäftspapiere wie Briefpapier, Umschläge, Notizblocks und Glückwunschkarten.

Anschließend kann der Kunde die Textpassagen im Internet verändern, z.B. den Text auf einer Vistenkarte. Eine beliebige Anzahl Ihrer Mitarbeitenden kann nun selbst Visitenkarten bestellen. Die Einführung ist sehr unkompliziert - ob für 200 oder 20000 Beschäftigte. Für eine Auftragserteilung ist keine Anmeldung erforderlich, sondern nur eine valide Unternehmens-IT.

Der Kunde geht auf das Internetportal, gibt seine E-Mail-Adresse ein und bekommt ein einmaliges Passwort an seine E-Mail-Adresse geschickt. Eine zeitaufwändige Wartung einer Nutzerdatenbank oder Verbindungen zu Drittsystemen ist nicht erforderlich, und sobald eine E-Mail-Adresse abgeschaltet wird (z.B. bei ausgetretenen Mitarbeitern), ist ein Auftrag nicht mehr möglich.

Der Auftrag selbst ist mit wenigen Klicks und Einträgen abgeschlossen: Template-Auswahl, Eingabe variabler Angaben (z.B. Namens- und Ortseingabe aus einem Menü), Mengenauswahl, Erledigung! Der Kunde kann selbst prüfen, ob alles passt: In der Online-Vorschau wird innerhalb von wenigen Augenblicken ein Bild der Karte angezeigt - so wie es ausgedruckt wird.

Mögliche Fehler können rasch entdeckt und umgehend korrigiert werden. Der bisher gebräuchliche Versand und Empfang von E-Mails und PDFs zwischen Kunde und Druckbetrieb ist nicht mehr notwendig. Trotz aller Begeisterung über den erleichterten Bestellvorgang sollte natürlich verhindert werden, dass Visitenkarten in einem Betrieb je nach Stimmung ausliegen. Daher sorgt das Einmalpasswortsystem zunächst dafür, dass überhaupt nur Besitzer einer validen Firmenadresse bestellen können.

Wahlweise gibt es auch einen Genehmigungs-Wokflow, in dem der Käufer oder Chef z.B. die Bestellungen freigeben muss. Dieser Vorgang ist ebenfalls sehr einfach: Wenn der Auftrag zurückgewiesen wird, empfängt der Originalkunde eine Mitteilung. Übrigens kann dieser Workflow auch zur Einholung von Genehmigungen durch den Benutzer genutzt werden: So kann das Büro beispielsweise Visitenkarten für mehrere Mitarbeitende bestellen und deren Inhaltsfreigaben digital einholen.

Sämtliche frühere Aufträge werden deutlich dargestellt, einschließlich der Versandverfolgung bis hin zum Liefernachweis. Wenn Sie nur Visitenkarten bestellen möchten, benötigen Sie keine SAP-Berechtigungen und müssen sich nicht mit dem SAP-Bestellprozess befassen. Dabei wird die Bestellvorbereitung wie oben angegeben durchgeführt und an den verantwortlichen SAP-Auftraggeber weitergegeben. Dadurch wird der finale Auftrag ausgelöst - natürlich ohne Medienbrüche und ohne Mehrfachdatenerfassung.

Wird der Auftrag nicht erteilt oder abgewiesen, wird der Benutzer benachrichtigt - es gibt keine offene Stirn. Unsere Tipp: Beginnen Sie doch gleich einen kleinen Pilottest, z.B. für einen Ort oder eine Fachabteilung. Sprechen Sie uns an ( "kostenlos aus Deutschland oder Österreich" unter Tel. 0800 100 2280 oder kostenlos aus der Schweiz unter Tel. 0800 100 100 228) oder lassen Sie sich ein kostenloses Kostenvoranschlag erstellen: