Bürofrau

Inbox; verschiedene noch zu erledigende Aufgaben im Büro;.... Mitarbeiterrekrutierung; Mitarbeiterförderung und -disposition; Kundengewinnung und -betreuung; Agenturaufträge; aktive Betreuung der Branche;.... Office-Organisation / Backoffice / Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; Rechnungslegung und Lohnbuchhaltung für unser Finanzamt; Rechnungserstellung, Meldungen, Statistik und Auswertung;....

Sie übernehmen weitere Bürotätigkeiten wie E-Mail-Verkehr, Telefonie und Datenhaltung;.... Allgemeiner Schriftverkehr; Einholung von Offerten und Auftragserteilung nach Vorgaben; Prüfung von eingehenden Rechnungen; Kontrolle von Versicherungsansprüchen; Pflege von Stammdaten und Kundenservice;.... Planen, Organisieren und Überwachen aller Büroprozesse; Unterstützen unserer Verkaufsaktivitäten durch Mailing und Telefonanrufe; systemnahe Auftragseingabe; Verfolgen aller Einkaufsprozesse;.... Generelle Backoffice-Tätigkeiten, z.B. Korrespondenzen, Terminkoordinierung, Stammdatenpflege, uvm.

Telefonvermittlung und Anrufvermittlung an die zuständigen Personen; Verarbeitung der ein- und abgehenden Post;.... Prüfung und Abrechnung; Berichtigungsbuchungen; Kennzahlenanalyse und Auswertung von Geschäftsvorgängen; Aufgaben für die Abteilungen; Schriftverkehr mit betriebsinternen Ansprechpartner;.... Betreuung des gesamten Verwaltungs- und Betriebsablaufs, speziell Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr und Schriftverkehr zwischen unseren Filialen; Angebotserstellung nach Vorgaben; Angebotsverfolgung;....

Durchführung von Seminarveranstaltungen; Auftragsbearbeitung; Schriftverkehr; generelle Backoffice-Aktivitäten;.... Betreuung bei der Kontoführung und Tagesfinanzplanung sowie bei der Bearbeitung von Handelstransaktionen; Bearbeitung des Zahlungsvorgangs mit Kreditinstituten, Wahrnehmung von Steuerungsfunktionen und Terminverfolgung;.... Selbständige und autonome Arbeitsmethode; Schnittstellen zwischen Beschaffung und Reklame; Integration von kaufrelevanten Informationen in ein ERP-System; Lektorat/Steuerung von Fremddaten;....

Terminvereinbarung mit Auftraggebern, Behörden und Leistungserbringern; Koordinierung und Disposition von Servicetechnikern; integrierte Angebots- und Auftragsbearbeitung; Abwicklung und Gestaltung von Wartungsverträgen;.... Administrative Abwicklung komplexer Betriebsmittel; Abgleich von Rentenansprüchen; Ausarbeitung von Leistungszahlungen, Ausarbeitung der notwendigen Unterlagen und Steuereinnahmen;.... Erzeugung von Eingangsrechnungen unter Beachtung der kundenspezifischen Erfordernisse wie z. B. monatliche Rechnungen, Sammellisten und Gutschriften/Rechnungskorrekturen.

Bestell- und Einkaufsverwaltung; telefonischer und elektronischer Kundenkontakt; Organisation der allgemeinen Geschäftsstelle; Routenplanung unseres Fuhrparks; Hilfe bei Vorarbeiten in der Abrechnung;.... Support der Telefonanlage; Empfang / Catering unserer Gäste; Inbetriebnahme von Botendiensten; Support bei internen Terminen und Events;.... In unserem Team engagieren Sie sich für die Mandanten.

Du bist ausgebildete Bürokauffrau/-mann, Gesundheitsexpertin oder Kauffrau/-mann für Kommunikation; Du hast gute MS Office-Kenntnisse (z.B. Word, Outlook) und kommunizierst telefonisch und schriftlich gut;.... Komplette Organisation und Verwaltung des Büros; selbständige Abwicklung der gesamten Geschäftskorrespondenz (in Deutsch und zum Teil in Englisch); Terminverwaltung über Outlook; Veranstaltungsvorbereitung;....

Bestellannahme; Angebotsbetreuung; interne Terminvergabe; Betreuung unseres Aussendienstes (Backoffice); generelle Büroarbeit;.... die Bewerberverwaltung und die allgemeinen Büroaktivitäten organisiert; Sie legen die Arbeitsverträge einschließlich der Erstellung und Führung der Personalakte für die Beschäftigten (m/w) im Gebäudemanagement an;.... Betreuung bei der Verwaltung und Gestaltung unseres Standorts am Checkpoint Charlie in Berlin; Koordinierung unseres Programmes für Aktive Ausgeglichenheit; Vor- und Nachbereitung der Terminvereinbarung sowie der Konferenzräume und Reiseplanung;....

Ihre Hauptaufgabe ist die Übernahme des Vertragsmanagement mit unseren Partnern; Begleitung der Vertragsbearbeitung, Vorbereitung, Verarbeitung, Wartung und Versendung der Aufträge;.... Sekretariatsorganisation; Übernahme und Koordinierung aller Sekretariatsarbeiten; Begleitung des Projekts bei allen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Vorbereitung der kaufmännischen Projektunterlagen;.... Betriebliche Begleitung des Personals, vor allem im Supportbereich, und Begleitung unserer Nutzer und Auftraggeber; Empfangsunterstützung inklusive Telefonservice; Einkaufs- und Beschaffungsorganisation; selbständige Umsetzung von zentralen Organisationsthemen;....

Direkter Kontakt zum Auftraggeber als wichtiger Ansprechpartner. Koordinierung von Anlieferungen, Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen bis zur Lieferung sowie Abwicklung von Reklamationen in eigener Verantwortung;.... Unterstützung von Händlern und Instandsetzern in engem Kontakt mit der Verkaufsleitung per E-Mail oder telefonisch; Abwicklung von Nachfragen und Angeboten; Pflege der Preise in SAP; Pflege des Kundenstamms in SAP/CRM; Annahme von Reklamationen;....

Erstellen von Export-Dokumenten; Erstellen und Versenden von Fakturen und Export-Dokumenten an den Auftraggeber; Kundenservice per E-Mail oder telefonisch im In- und Ausland; Bearbeiten von Nachfragen und Angeboten; Preisbindung;.... Beratung und Repräsentation des Leiters der Kundenberatung; Kundendienst im Auftrag der Verkäufer; Durchführung von Verkaufsprojekten; Support des CRM-Systems; Entwicklung von E-Order- und Fakturierungskonzepten; Entwicklung der Kundenkartei;....

Schriftverkehr mit Abfertigern, Flughafenbetreibern, Dienstleistern aus dem In- und Ausland; Abwicklung von innerbetrieblichen Abfertigungsanfragen für Passagiere und Flugzeuge; Betreuung von Abfertigungsdienstleistern im Bodenabfertigungsbereich;.... Betreuung des Personals im laufenden Betrieb und in der Organisation des Büros; Mitwirkung bei der Vorbereitung von Exposés und Vorträgen; Auswertung, Aufbereitung und Weiterleitung der eingegangenen Information;....

Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Wartung und Administration der Personalstammdaten; Ausführung von Reporting und Zertifizierung sowie Unterstützung der Mitarbeitenden in lohnrelevanten Fragestellungen;.... Sie sind in unserer Handelsabteilung für die Auftragserfassung, -abwicklung und -nachverfolgung auf nationalem und internationalem Niveau, die Vorbereitung von Verkaufsunterlagen,.... Bestandskundenbetreuung; Consulting, Ausschreibung, Verhandlung von Konditionen und Vertragsdokumenten sowie Erledigung aller Mietvertragsanfragen; wichtiger Kontakt für unsere Auftraggeber;....

Zentrales telefonisches Annehmen von Störmeldungen unserer Auftraggeber; Aufnahme der geschäftlichen Tätigkeit; Organisation und Abwicklung der allgemeinen Bürokommunikation;.... Pflege der Kontakte und Begleitung unserer ausländischen Klientel; Vor- und Nachbereitung der Versteigerungen; Vertragskoordination und -verwaltung; Begleitung bei der Transport- und Speditionslogistik von Kunstgegenständen; Office Management;.... Zusammenarbeit bei der Entwicklung von Debitoren- und Zinsbeziehungen; Kommunikation mit Debitoren und Key Account Manager zu den entsprechenden Vorhaben; Überwachung der Prozesse und Abstimmung der Maßnahmen mit Debitoren, Interessierten und Partner;....

Fachliche Kundenbetreuung vor allem für Süddeutschland; Auftragserfassung und -verwaltung im ERP-System; Angebotserstellung und -verfolgung; Kundenbetreuung im eigenen Hause und bei Bedarf direkt vor Ort; Messeauftritte;.... Unterstützung und Systemwartung für das Zeitmanagement; Erarbeitung von Voraussetzungen für die weitere Fortentwicklung und Wartung der verwendeten Anlagen; fachkundige Ratschläge und Informationen für Mitarbeiter und Vorgesetzte;....

Abwicklung von Versicherungsansprüchen für Immobilien in der Gemeinde Offenbach; Abwicklung von Grundstücksnebenkosten (Prüfung und Kontierung) und Erstellen von Nebenkostenaufstellungen für verschiedene Immobilien; Abwicklung von Energiezählerablesungen für Elektrizität;.... Unabhängige und autonome Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für ca. unabhängige Abwicklung aller täglichen Sekretariats- und Assistenzarbeiten; autonome Betreuung der Vorgesetzen; Betreuung bei PowerPoint-Präsentationen und anderen Unterlagen;....

Verantwortliche telephonische und textliche Abwicklung von Kunden- und Interessentanfragen in den Branchen Automotive, Berufskleidung und Fashion, Haushaltselektronik und Verlagswesen;.... Selbständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich Telefonie, Reise- und Terminplanungen, Korrespondenzen, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen;.... Unterstützung der Lebensmittelmärkte; Durchführung von Regalumstellungen und Einrichtung von Sekundärplatzierungen; Sicherung der Warenlieferung ("order taking", Mindesthaltbarkeitskontrolle, Warenlagerung und -platzierung);....

Organisatorische Leitung des Vorstandssekretariats; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Events inklusive Gastbetreuung; Leitung der unternehmensinternen und unternehmensinternen Schriftwechsel und der.... Sekretariatsorganisation; Betrieb der Zentrale; Terminkoordination; Briefwechsel mit Kunden, Vereinen, Büros und Verwaltungen; Zusammenstellung von Statistik, Reports, Protokollen und Werbemitteln; Abrechnung; Budgetkontrolle;.... Sie sind als Spezialist für die Erzeugung und Aufbereitung von sehr großen Dateien in HausStyle verantwortlich für: die Rettung von beschädigten Dateien; die Aufbereitung von Dateien nach HausStyle;....

PC-Kenntnisse (MS Office); sichere Handhabung der EDV; exzellente Rechtschreib- und Schriftkenntnisse; gute Sprachkenntnisse; souveräner, freundschaftlicher Kontakt mit unseren Mandanten; deutschsprachig;.... Kontieren und Buchen von aktuellen Geschäftsvorgängen; Erstellen von Monatsabschlüssen mit Mehrwertsteuererklärung; Bearbeiten und Buchen von Eingangs- und Eingangsrechnungen; Prüfen und Abstimmen von Rechnungen; Kreditoren- und Forderungsbuchhaltung;....

Telefonischer Mitgliedersupport; unabhängige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz; Tourenplanung und Kostenrechnung für das Management; Administration der Kassen;.... Begleitung unserer Berater und deren Team im Organisationsbereich; fungiert als Schnittstelle zwischen Kunde und BCG-Beratungsteam; unabhängige Termin- und Tourenplanung;.... Angebotsvorbereitung und -verfolgung; Kundenbetreuung; Fakturierung; Vorbereitung der Arbeiten; minutenaktuelle/wöchentliche Berichterstattung über den Ist-Zustand der Baustelle einschließlich der Qualität der Ausführung;....

Darüber hinaus sorgen Sie für die Abrechnung und damit auch für die Kundenzufriedenheit. Rat, Tat und Kontakte für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Personalfragen. Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschluss (Überleitung von HGB auf US-GAAP sowie Konzern-/Konsolidierungseffekte);.... Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Anlagebuchhaltung; Abrechnung verschiedener Registrierkassen; Abwicklung des Zahlungsvorgangs; Kostenstellenbuchung; Erstellung von Monats- und Quartalsberichten;....

Veräußerung hochwertiger Wohnimmobilien an attraktiver Lage in Darmstadt; Kontaktperson und Beratung für Kunden/Interessenten vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluß vor Ort; Immobilienbesichtigung; Maklertätigkeit;.... Sie unterstützen unsere Kundinnen und Kunden in diversen Inbound- und Servicethemen, beraten bei diversen kommerziellen oder fachlichen Fragen - per E-Mail, telefonisch oder per Karte;.... Sie verkaufen unseren Kundinnen und Kunden die innovativen Angebote aus dem Umfeld der Informations- und Kommunikationstechnik und unterstützen sie tatkräftig in ihren Entscheidungsprozessen, vor allem per E-Mail und telefonisch....

Unterstützung und Strategieentwicklung von KOMSA-Partnern; Auf- und Ausbau von langfristigen Geschäftsbeziehungen; eigenständige Verarbeitung und Behandlung von Anfragen und Projekten;.... Verarbeitung von Offene-Posten-Listen und Abklärung reklamierter Buchungspositionen inkl. Mahnung; Verwaltung und Erweiterung von Stammsätzen inkl. telefonischer Unterstützung von Vodafone Bestandskunden; Beratung von Bestandskunden zu Tarif-, Vertrags- und Abrechnungsfragen; Ermittlung von Anforderungen und Erstellung individueller Offerten für Ihre Kundschaft; Information über technische Einzelheiten und Funktionen;....

Du bist verantwortlich für den After-Sales-Support unserer Kundschaft (hauptsächlich per E-Mail);.... Support, Koordinierung und Assistenz für Bereichsleiter und Administratoren in verschiedenen Bereichen; Übernahme von Sekretariats- und Assistentenaufgaben wie Aktenführung, Protokollierung und Eventmanagement;.... Bürotätigkeiten (Ablage, Terminplanung, telefonisch, per Brief, Schriftverkehr, Terminverfolgung); Versicherungsverwaltung und Schadenbearbeitung; Vertragsverwaltung (elektronische Aufzeichnung und Archivierung);....

Gestaltung von Büroprozessen Aktive Betreuung des Filialmanagements; Verwaltung und Pflege von Stamm- und Kundendaten; Bestandsführung im ERP-System/Warenwirtschaft;.... Generelle Hilfstätigkeiten und Aufbau des Sekretariates; fachliche Mitwirkung bei der Ausarbeitung europaweiter Ausschreibungen; Verwaltungsunterstützung im Projektmanagement, z.B. Datenpflege, Projekt-Controlling;.... Wareneingangsprüfung der Rohstoffe und Werkstoffe; Inprozess- und Endprüfungen nach den gängigen SOPs; Erstellen von Prüfbescheinigungen nach Feststellung der Testergebnisse; Erstellen einer Bestellposition für den Warenausgang;....

Nationaler und internationaler operativer Vertrieb; Vergleich von Angeboten und Preisverhandlungen mit in- und ausländischen Zulieferern; Auftragsabwicklung im ERP-System; Überwachung von Lieferterminen; Reklamationsbearbeitung;.... Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb, Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Vertrieb; Kontaktperson im Vertriebsbüro für Kunde per Telefon; Gewährleistung der fristgerechten Durchführung unserer Vorhaben;....