Online Druckerei

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Gibt es Auftragsabwickler von Online-Druckereien? Insbesondere die Abwicklung aller Dienstleistungserbringer und Auftragnehmer mit den dazugehörigen Prozeduren und den dazugehörigen Vertragsergänzungen (Vertrag über die Vertragsabwicklung nach § 28 Abs. 3 DSGVO). Das bedeutet im konkreten Fall, dass ich als Verantwortliche einen Service (Mailing, Online-Kontaktverwaltung / Adressbuch) in Anspruch nehme, in dem personenbezogene Nutzerdaten (z.B. Name, Adresse, etc.) bearbeitet werden, ist dies in der Regel ein Auftragsbearbeitungsservice.

Wird der Schluss gezogen, dass es sich bei der Datenverarbeitung um eine Lohnveredelung oder um eine Datenverarbeitung auf der Grundlage eines Vertrages handelte, so gilt Art. 28 der DS-Gruppenfreistellungsverordnung. Es sollte ein Dienstanbieter gewählt werden, der genügend Sicherheiten im Zusammenhang mit technischen und organisatorischen Massnahmen und "ausreichende Sicherheiten, vor allem in Bezug auf Sachverstand, Verlässlichkeit und Ressourcen" anbietet (Begründung 81).

Mangels konkreter Datenschutzzertifikate kann man eine von außen kommende neutrale Prüfung zur Gewährleistung der Verhaltensvorschriften und des Bereichs der ISO 27000-Serie als Zertifikategarantie betrachten. Darüber hinaus besteht eine Befugnis, Richtlinien im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung zu erlassen. Last but not least werden natürlich im Kontrakt auch die Sicherheitsvorschriften und Massnahmen geregelt, die getroffen werden (müssen).

Sie müssen entsprechend überprüft und an die Datenebene angepasst werden (Unterschied, ob nur ein Nachname, ein Unternehmen oder gesundheitliche Angaben usw. bearbeitet werden). OPTIONAL?-?Sollte ein Vertragspartner mit Sitz im Auslande, das wäre eine Datenübermittlung in nichteuropäische Länder. Bearbeitung (online) Druckereien Personenbezogene anlagen? Zunächst einmal fällt Ihnen nichts ein, wenn Online-Drucker personenbezogene Informationen ausgeben.

Vor allem nicht auf Bestellung (es ist offensichtlich, dass Ihnen eine Druckerei eine Rechnung stellt). Doch: Wenn Sie sich das näher ansehen, werden Sie feststellen, dass die Druckerei in der Bestellung personenbezogene Informationen verarbeitet. Gerade am Ende sind sowohl Online- als auch Offline-Drucker mit einer Vielzahl von persönlichen Informationen behaftet. Im Prinzip unterliegen jedoch alle oben genannten Punkte der Auftragsabwicklung.

Von wem wird ein Auftrag angeboten? Wenden Sie sich an Ihren Drucker oder Online-Drucker. Bei den großen Druckern haben wir bereits mehrere Nachfragen gestellt und folgende Erfahrung gemacht: Fliegeneralarm war einer der ersten Drucker in unserem Nachfragetest, der ohne weitere Rücksprache unsere Sicht der Informationsverarbeitung teilte. Bitte beachten Sie: Vistaprint darf nicht ohne Auftrag zur Bearbeitung von Kunden- oder Personaldaten verwendet werden!

Dies betrifft im Besonderen Geschäftskarten, Online-Adressverwaltung, Zustelladressen von Auftraggebern und Postsendungen. Bei der Betrachtung der Website gibt es jedoch viele Standorte, so dass eine Verlässlichkeit nach 28 Abs. 1 DSGVO (Garantien, Verlässlichkeit etc.) kaum zu begründen ist, so dass eine Zuordnung als Verantwortlicher prinzipiell bedenklich ist.

Wie gehe ich vor, wenn ein Drucker keinen Auftrag für die Auftragsbearbeitung gibt? Wenn die Druckerei keinen Auftrag erteilt, ist es natürlich ihr Recht, selbst einen Auftrag zu erteilen. Die Verwaltung der Lieferadresse in einer Online-Druckerei und der Postversand sind ebenfalls Prozeduren. Sie sollten darauf achten, ob Sie Sendungen in Gesundheitskuverts versenden, da es möglich ist, dass Ihr Postversand auf eine Erkrankung oder ähnliches hinweisen kann.

Für diese Bearbeitung gelten besondere Vorsichtsmaßnahmen. Dabei sollte eine sorgsame Wahl des Anbieters und die technisch-organisatorischen Massnahmen vorgenommen werden.